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    【源·培训】:适合你的两大时间管理技巧

    2017-03-24 15:06:20 源创客 阅读

    立足今天,助力明天;百年基业,培训为本。3月22日,在会议室,源创客开展全体员工培训工作,本次培训会的主题为时间管理。


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    培训内容涉及什么是时间管理、如何进行时间管理和设定工作目标的技巧。

    在这里,小源向创业者及其工作人员推荐以下两项高效能工作方法:

    细分目标,取得良好效果


    时间管理最重要的功能是透过事先的规划,做为一种提醒与指引。

    在我们的日常生活中所遇到的一些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率。

    在具体的操作过程中,可根据具体明确、能够衡量、可达成的、相关联的、有期限的五个原则,将中、长目标分解成一个个能够实际指导行为的子目标,并定期检查各个子目标的执行情况,不断修正,通过子目标的逐步完成来实现最终目标。


    “四象限”,区分轻重缓急

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    “时间管理四象限”是著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论。

    他把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:

    1、既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)。

    2、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)。

    3、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)。

    4、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

    时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。


    其实,无论是创业者还是公司管理人员每天都有许多的事情需要处理,大家在时间上应该有一个良好的细分规划,用可实行的细分目标带动大目标的实现,借助“时间管理四象限”方法区分工作的轻重缓急,能帮助你更加明确统筹安排时间和高效开展日常工作的方式方法。

    从今天起,请关注和践行时间管理,提升时间利用效率。


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